Algemene Voorwaarden
Tatyana Van Hedent, hierna genoemd ‘De Fotograaf’
De opdrachtgever, hierna genoemd ‘De Klant’
Het uitvoeringopdracht, hierna genoemd ‘De Fotoshoot’
DE FOTOSHOOT
De Fotograaf zal de opdracht uitvoeren in overeenstemming met deze algemene voorwaarden en de prijslijst / pakketten.
De geleverde prestaties en diensten zijn een inspanningsverbintenis en geen resultaatverbintenis.
De Fotograaf bepaalt de wijze waarop de verleende opdracht, die in samenspraak is met De Klant tot stand kwam, uitgevoerd wordt. De Fotograaf heeft zijn eigen stijl en De Klant gaat akkoord mee.
PRIJS EN BETALINGSVOORWAARDEN
Elk pakket bevat een minimum van de beelden, elke pakket kan uitgebreid worden met de standaard prijs die in de prijslijst vermeld is.
De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.
Bij boeken van De Fotoshoot betaalt De Klant een voorschot van 50%. Bij een fotoshoot van minder dan €200,00 wordt het restbedrag betaalt bij aanvang van de fotoshoot.
Bij een fotoshoot van meer dan €200,00 gebeurt de afrekening binnen de 3 kalenderdagen na het doorsturen van de voorvertoningen van het eindresultaat. Na ontvangst van het volledige bedrag wordt het eindresultaat doorgestuurd via Klanten gallerij.
HET RESULTAAT
Het eindresultaat is volgens de prijslijst / pakketten. De prijslijst / pakketten is het minimum van de diensten, De Klant mag het pakket uitbreiden door aankoop van extra beelden, de prijs in de prijslijst vermeld is.
Het eindresultaat wordt doorgestuurd via een link. De Klant heeft 10 (tien) kalenderdagen om de foto’s te downloaden.
Als een fotoshoot voor kinderen niet volledig kan doorgaan, kan de fotoshoot verplaatst worden en krijgt De Klant een cadeaubon ter waarde van het betaalde voorschot.
DE CADEAUBON
De cadeaubon is 1 jaar geldig vanaf de datum van afgifte.
Een cadeaubon uitgegeven bij een verplaatsing van De Fotoshoot kan door De Klant zelf gebruikt worden of doorgegeven aan een andere persoon.
De prijzen van De Fotoshoot zijn van toepassing op moment van de boeking.
AANKOPEN FOTOPRODUCTIE
Bij aankoop verbindt De Klant zich tot de aangeduide artikelen. Deze worden op maat gemaakt en kunnen om die reden niet geretourneerd worden. De bestelling wordt pas klaargemaakt na goedkeuring van ontwerp en na betaling van het volledige bedrag. De Fotograaf is niet verantwoordelijk voor schade bij de post en/of vertragingen bij levering.
ANNULATIE
De fotoshoot kan op elk ogenblik en zonder reden door De Klant geannuleerd worden. Bij annulatie:
- 30 kalenderdagen voor de fotoshoot, het voorschot wordt volledig terugbetaald
- 14 kalenderdagen voor de fotoshoot, het voorschot wordt 50% terugbetaald
- 7 kalenderdagen voor de fotoshoot, het voorschot wordt 25% terugbetaald
Als ter voorbereiden van De Fotoshoot De Fotograaf extra kosten heeft gemaakt, dan worden deze kosten afgetrokken van het voorschot. De kosten moeten vooraf afgesproken worden en altijd bewijzen worden door een factuur of kasticket.
BELET
Bij belet of ziekte van De Fotograaf of van De Klant op de afgesproken datum wordt de fotoshoot verplaatst. Indien dit niet kan door De Fotograaf, betaalt De Fotograaf het voorschotbedrag terug. Indien dit niet kan door De Klant, krijgt De Klant een cadeaubon ten waarde van betaalde voorschot.
PERSOONSGEGEVENS
De Fotograaf en De Klant zullen informatie die inbreuk kan maken op de persoonlijke levenssfeer van de andere partij, daaronder begrepen persoonsgegevens, niet aan derden verstrekken, tenzij de andere partij hiervoor voorafgaand toestemming heeft gegeven.
VERANTWOORDELIJKHEID
De Klant is verantwoordelijk voor de voorbereiden voor de fotoshoot, de kleren moet proper en gestreken zijn, het haar moet verzorgd zijn, make-up naar keuze van De Klant. Het voorkomen van de klant is volledig zijn eigen verantwoordelijkheid.
Voor, tijdens of na De Fotoshoot is De Fotograaf niet aansprakelijk voor schade bij De Klant:
- indirecte schade bij het gevolg van gebruik van de diensten;
- lichamelijke of materiële schade door bijvoorbeeld vallen, stoten of uitglijden;
- verlies en/of beschadiging van eigendommen van de wederpartij
- kleurafwijkingen als foto’s of fotoproducten zijn afgedrukt bij derde partijen.
Bij technische problemen bij De Fotograaf (beschadigde digitale beelden) word de fotoshoot met overeenstemming met De Klant opnieuw gemaakt of het voorschot volledig terugbetaald.
Voor, tijdens of na de fotoshoot is De Klant aansprakelijk voor schade bij De Fotograaf:
- materiële schade van de toestellen, decoratie en de ruimte;
- reputatieschade;
- indirecte schade bij het gevolg van gebruik van de beelden.
AUTEURSRECHT
Het fotografisch werk van De Fotograaf is onderhevig aan auteursrechten: de foto’s blijven eigendom van De Fotograaf. Persoonlijke gebruik is vrij, maar voor commerciële doeleinden moet De Klant toestemming vragen en/of een vergoeding geven aan De Fotograaf. Gebeurt dit niet, dan worden gerechtelijke stappen ondernomen.
De Fotograaf bewerkt de foto’s in haar stijl. Eigen of verdere bewerking van de foto’s is niet toegestaan. Dit valt onder auteursrecht en zal worden vervolgd. Eigen of verdere bewerking van niet-bewerkte foto’s is toegestaan. Alle intellectuele eigendomsrechten verbonden aan producten of diensten die De Fotograaf ontwikkelt, blijven haar exclusieve eigendom. Op het ogenblik dat De Klant de fotoshoot volledig heeft betaald, verkrijgt De Klant een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de producten of diensten die specifiek voor De Klant zijn gemaakt. Dit gebruiksrecht is beperkt tot het doel waarvoor De Fotoshoot werd gemaakt. De vergoeding voor het toegekende gebruiksrecht is begrepen in de prijs van de fotoshoot. Het verlenen van een tijdelijke gebruiksrecht biedt het recht aan de opdrachtgever om in het kader van zijn activiteiten deze vermogensrechten op volgende vlak te exploiteren: Het recht het werk te verspreiden en meedelen aan het publiek voor de specifieke context en uitingen zoals overeengekomen tussen De Fotograaf en De Klant. De Fotograaf behoudt het recht om het werk te gebruiken als voorbeeld of ter promotie van eigen diensten. De vergoeding voor het toegekende gebruiksrecht is begrepen in de prijs van De Fotoshoot. Indien De Klant een specifieke reden heeft waarom de foto’s niet gebruikt mogen worden, dan moet dit schriftelijk vermeld worden voor de fotoshoot plaatsvindt.
De Fotograaf heeft het recht zijn eigen logo op het beeld te plaatsen, in afspraak met De Klant.
KLACHTEN
Klachten i.v.m De Fotoshoot wordt binnen de 7 kalenderdagen na De Fotoshoot gemeld.
TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
Op deze algemene voorwaarden is het Belgische recht van toepassing. Alle geschillen die zouden voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomsten en alle betwistingen omtrent de interpretatie van de algemene voorwaarden dienen voorgelegd te worden aan de rechtbank van het arrondissement Dendermonde.